Akkor kell több licenszt vásárolnod, ha több telephelyen hálózatban használod a programot vagy, ha 2-nél több boltod van és mindegyikbe szeretnéd telepíteni. Vedd figyelembe, hogy egy licensz csak egy cégnévhez tartozhat így, ha például két boltod van, de eltérő cégnévvel akkor két licenszet kell vásárolnod. Ha viszont két boltod van, és mindegyiknek ugyanaz a neve, csak eltérő címen találhatóak akkor elég egy licensz, ha nem akarod hálózatban összekötni. Hálózatba kötésnek tekintjük minden olyan megoldást amivel a boltok online módon információt osztanak meg egymással. Például: közös tárterületen lévő adatbázis, adatbázis szerver használata, távoli asztal vagy teamview-er megosztás stb...

Az adatbázis egyetlen fájl a QGSM_DATABASE.FDB ez tartalmazza az összes telefon, tartozék, beállítási adatokat. Ha windows 7 vagy újabb rendszeren használjuk a szoftvert akkor az alábbi link segítségével lehet megtalálni:
QGSM 7 adatbázis megkeresése
Az adatbázis mérete rendszeres használat mellett legalább 2-3 Mb, de inkább több. Ha ennél kevesebb (úgy 1,5-1,8 Mb) akkor valószínűleg nem az az aktuális, hanem az csak egy üres adatbázis.

A szoftver Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10 alatt fut, de Wine segítségével Linux alatt is futtatható.

Az ügyfeleket akkor tudod felvenni, amikor telefont vásárolsz tőlük. A program automatikusan rögzíti az adatokat a "Telefon vétele" használatakor.

A "Telefon vétele" ablakban kell kiválasztanod,hogy használt vagy új telefont viszel-e fel a készletbe. Az űrlap kitöltése után a "Telefon vétele" gombra kattintva a készülék bekerül a listába.

A "Telefonok vétele" menüpont / gomb használatával. Az űrlap értelemszerű kitöltésével és a zöld gomb megnyomásával a készülék a listába kerül.

Nyomd meg a "Telefonok" gombot. Ez a két menüpont csak itt érhető el.

A "Telefon vétele" űrlapnál - a "Telefon típusa" dobozra kattintva - annak jobb sarkában megjelenik egy kis kocka, melyre kattintva megjelenik a "Telefon kiválasztása" ablak. Az ablak első dobozában, egy legördülő lista segítségével válaszhatjuk ki a gyártót. A második dobozban pedig a típust. Itt lehetőség van új típus felvételére is.

Egyszerűen telefon bevétnél vagy szerviz bevétnél be kell írni az új gyártó nevét a másik rublikába a típust és jóváhagyni a kiválasztást. Ekkor a szoftver megkérdezi, hogy felvigye-e az új gyártót/típust.

Egy adott - a listában található - telefonra állva, lekérhető annak története. Ki, mikor hozta, mikor került szervizbe, ki és mikor vitte el stb.

A "Használt és új telefonok" listából kiválaszott telefonon állva nyomd meg a "Telefon eladása" gombot. A "Használt telefon eladása" űrlap a választott telefon adataival kitöltve nyílik meg. Az adatok kézzel módosíthatók, további telefonok fűzhetőek hozzá az F2 gomb megnyomásával.

A "Szerviz" oldalon a "Szervizbe vétel" gomb használatával megnyíló űrlap - értelemszerű - kitöltésével és a zöld gomb megnyomásával.

A "Szervíz" oldalon a listából válaszd ki a kiadandó telefont, és a "Szervízből kiadás" gomb használatával megnyíló űrlap átvizsgálásával és a zöld gomb megnyomásával kiadod a telefont.

Az eseménynapló a boltban történt - és a szoftverben rögzített - események listája. Megtekintheted az eladásokat, a vételeket, a szervizbe vételeket és kiadásokat. Az eseményeket szűkítheted időpontra is. Kilistázhatod az IMEI, ügyfél neve, személyi igazolvány száma szerinti eseményket is. Az eredményeket át tudod adni MS Excel-nek további vizsgálatra.

Minden ablakban (Ügyfelek, Használt telefonok, Szervíz) találhatók kereső mezők. Segítségképpen legördülő menüként is működnek, de elegendő a keresendő szó beírása is. Helyenként lehetőség van további szűrésre is, pl. az eladott / kiadott telefonokat is listázza.

A QGSM menüpont alatt, a cégadatok menüpontnál.

Nincsenek beállítva a cégadatok. A QGSM / Cégadatok menüpont alatt megteheted. Amennyiben cégnevet szeretnél módosítani vedd fel velünk a kapcsolatot.

Az adatbázis a szoftver mappájában egyetlen állományban található. Ez általában a c:\program files\qgsm7\database\QGSM_DATABASE.FDB fájl. (Win7 esetén ettől eltérő mappa is lehet).

Kattints a "Teljes időszak keresés" pont előtt lévő pipára. Ha nics kipipálva, akkor csak a "Dátum" -ban beállított időpontokat listázza.

A szoftver ára bruttó 19.900 Ft.